Referral programma opzetten: alles wat je moet weten

Wat is een referral programma?

Een referral programma is een gestructureerde manier om medewerkers aan te moedigen nieuwe collega's aan te dragen. In plaats van te vertrouwen op externe bureaus of dure advertenties, benut je het netwerk van je eigen mensen. Medewerkers delen vacatures met vrienden, oud-collega's of familie en ontvangen een beloning als hun referral wordt aangenomen.

Een goed ingericht referral programma zorgt voor:

Hogere kwaliteit van kandidaten
Kortere time-to-hire
Meer betrokkenheid onder medewerkers
Lagere kosten per hire

Waarom werkt een referral programma zo goed?

Mensen vertrouwen op aanbevelingen uit hun eigen netwerk. Als een collega zegt: "Hier wil je werken", dan is dat krachtiger dan welke vacaturetekst ook. Daarom converteren referrals beter én blijven ze vaak langer in dienst. Bovendien kennen je medewerkers de organisatiecultuur, waardoor ze vaak goed kunnen inschatten wie er echt past.

Hoe zet je een referral programma op?

Met Referral Tool zet je eenvoudig een professioneel en schaalbaar referral programma op. In een paar stappen:

Koppel je ATS of plaats vacatures handmatig in Referral Tool
Informeer medewerkers over het programma en hoe ze kunnen meedoen
Laat hen vacatures delen via hun persoonlijke referral link (via WhatsApp, e-mail of social)
Volg sollicitaties automatisch via je ATS
Ken punten toe bij mijlpalen in het proces (zoals 'sollicitatie binnen' of 'aangenomen')
Medewerkers verzilveren hun punten in de Referral Tool Shop

Alles verloopt automatisch en realtime. HR houdt overzicht, medewerkers zijn gemotiveerd.

Voor wie is een referral programma geschikt?

Een referral programma werkt voor vrijwel elke organisatie die:

Moeite heeft met het vinden van goede kandidaten
Al een betrokken team heeft dat graag meedenkt
Minder afhankelijk wil zijn van externe bureaus
Snel en kostenbewust wil werven

Referral recruitment werkt goed in sectoren als zorg, retail, ICT, logistiek en overheid. Ook in het MKB wordt het steeds vaker ingezet.

Beloningen en motivatie

Bij een referral programma is het belangrijk dat beloningen aansluiten bij je doelgroep. Denk aan cadeaubonnen, extra vrije dagen of teamuitjes. Met Referral Tool werken we met een puntensysteem, zodat je flexibel kunt belonen op basis van iedere stap in het sollicitatieproces.

Medewerkers zien in hun dashboard hoeveel punten ze hebben gescoord en wat ze kunnen verzilveren in de Referral Tool Shop.

Veelgestelde vragen over het referral programma

Wat kost het opzetten van een referral programma?

Met Referral Tool kun je al starten vanaf €225 per maand. De software en koppelingen zijn inbegrepen.

Wat moeten medewerkers doen om mee te doen?

Medewerkers kunnen via een knop of tegel in het portaal direct naar Referral Tool. Inloggen kan via SSO of met een werkmail.

Hoe betrek ik medewerkers bij het programma?

Communiceer regelmatig, laat successen zien en bied aantrekkelijke beloningen. Referral Tool helpt met activatiecampagnes.

Moet ik zelf het proces volgen?

Nee. Alles wordt automatisch bijgehouden via het dashboard. HR ziet realtime wie deelt, wie solliciteert en welke stappen zijn bereikt.

Is dit veilig en AVG-proof?

Ja. Referral Tool is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan alle AVG-vereisten.

Meer leren over referral recruitment?

Bekijk ook:

Plan een vrijblijvende demo

Wil je referral recruitment serieus inzetten binnen jouw organisatie? In een demo van 30 minuten laten we je zien hoe je eenvoudig een referral programma opzet met Referral Tool.

Vraag direct een demo aan