Hoe past referral recruitment in je HR-portaal?

Zo maak je referral recruitment onderdeel van je HR-landschap

Steeds meer organisaties kiezen voor een geïntegreerde aanpak van hun werving. En terecht: je HR-portaal vormt de centrale plek waar alles samenkomt — van vacatures tot onboarding. Maar hoe past referral recruitment daar precies in? In deze pagina laten we zien hoe je referral recruitment eenvoudig integreert in je bestaande HR-systemen, en hoe je medewerkers activeert om het netwerk te benutten. Zonder extra handwerk voor HR.

Wat is een HR-portaal?

Een HR-portaal is de digitale toegangspoort voor medewerkers en HR-teams. Denk aan AFAS InSite, Youforce, SAP SuccessFactors of HROffice. Het portaal wordt gebruikt voor alles van verlofaanvragen tot salarisstroken en interne communicatie. Veel organisaties breiden dit uit met recruitmentfunctionaliteiten — en daar past referral recruitment perfect bij.

Waarom referral recruitment logisch past in je HR-systeem

Referral recruitment werkt het best als het onderdeel is van de dagelijkse werkomgeving. Door het te integreren in je HR-portaal:

Zien medewerkers direct openstaande vacatures
Kunnen ze met één klik delen via WhatsApp, LinkedIn of e-mail
Wordt alles automatisch gevolgd en beloond in het referral dashboard
Voorkom je losse tools of spreadsheets buiten je HR-landschap

Het resultaat: hogere betrokkenheid, meer sollicitaties én minder werk voor HR.

Referral Tool koppelen met jouw ATS of HR-software

Referral Tool kan worden gekoppeld aan vrijwel elk ATS of HR-systeem, zolang er een API beschikbaar is. Dat betekent dat jouw organisatie geen concessies hoeft te doen in de tooling die al gebruikt wordt. Of je nu werkt met een bekend systeem of een niche-ATS: als er een API is, kunnen wij integreren.

We hebben inmiddels succesvolle koppelingen gerealiseerd met onder andere:

AFAS InSite / Profit
HROffice (Adver Online)
Youforce / Raet
Recruitee (onderdeel van Tellent)
SAP SuccessFactors
Cornerstone OnDemand
Carerix,
Mysolution,
Bullhorn,
Ubeeo,
SmartRecruiters
…en vele andere systemen

De integratie zorgt ervoor dat vacatures automatisch worden ingeladen in Referral Tool. Daarnaast gebruiken we statusupdates uit je ATS — zoals ‘uitgenodigd’, ‘aangenomen’ of ‘afgewezen’ — om automatisch punten toe te kennen aan de juiste medewerker. Alles blijft volledig synchroon, zonder handmatige tussenkomst of dubbele invoer.

Wil je weten of wij met jouw systeem kunnen koppelen? Grote kans van wel — neem gerust contact met ons op.

Referral Tool voldoet aan de hoogste standaarden op het gebied van informatiebeveiliging. We zijn ISO 27001-gecertificeerd, volledig AVG-compliant en laten onze software periodiek testen door onafhankelijke partijen.

Medewerkers delen uitsluitend vacatures — geen cv’s of persoonsgegevens — en alles wordt beheerd via beveiligde koppelingen met je bestaande HR-systemen.

Meer over onze beveiliging lees je op onze pagina over dataveiligheid en ISO-certificering.

Voor wie is deze integratie interessant?

De integratie van Referral Tool met jouw HR-portaal of ATS is met name interessant voor middelgrote en grote organisaties die hun recruitmentproces willen professionaliseren. Vooral HR-teams die werken met een bestaande applicant tracking system (ATS) of HR-software zien direct voordeel in het automatiseren van hun referral recruitment programma.

Deze oplossing is geschikt voor organisaties die:

Al werken met een HR-portaal zoals AFAS, Youforce, SAP SuccessFactors of HROffice
Verspreid zijn over meerdere vestigingen, regio’s of landen en grip willen houden op werving
Zo min mogelijk handmatig werk willen voor hun HR-afdeling en kiezen voor schaalbare automatisering
Referral recruitment willen integreren in hun bestaande wervingsstrategie en zoeken naar een toekomstbestendige oplossing
Minder afhankelijk willen zijn van recruitmentbureaus en meer willen inzetten op werving via medewerkers

Referral Tool biedt een complete HR referral oplossing die perfect past binnen je bestaande HR-landschap — volledig AVG-proof, schaalbaar en gebruiksvriendelijk.

Werkt Referral Tool met ons huidige HR-systeem of ATS?

Ja, als jullie systeem een API aanbiedt, kunnen we koppelen. Referral Tool werkt al samen met meer dan 20 verschillende HR-systemen en applicant tracking systems, waaronder AFAS, HROffice, Youforce, SAP SuccessFactors en Recruitee.

Hoe worden vacatures ingeladen in Referral Tool?

Via een automatische koppeling met je ATS of HR-systeem. Je hoeft vacatures dus niet handmatig in te voeren. Alles blijft actueel en synchroon met je bestaande recruitmentproces.

Kunnen medewerkers inloggen via het HR-portaal of intranet?

Ja. Veel organisaties kiezen ervoor om Referral Tool te ontsluiten via SSO (Single Sign-On), zodat medewerkers eenvoudig kunnen inloggen via hun vertrouwde werkomgeving.

Hoe werkt het toekennen van punten?

Referral Tool koppelt met je ATS en leest sollicitatiestatussen automatisch uit. Op basis van die updates — zoals ‘sollicitatie binnen’, ‘uitgenodigd’ of ‘aangenomen’ — worden automatisch punten toegekend aan de juiste medewerker.

Wat ziet een medewerker precies in Referral Tool?

Elke medewerker ziet zijn of haar eigen resultaten: gedeelde vacatures, doorkliks, de voortgang van referrals én het actuele puntensaldo. Verdiende punten kunnen worden ingewisseld in de Referral Tool Shop.

Is Referral Tool veilig en voldoet het aan de AVG?

Ja. We zijn ISO 27001-gecertificeerd en voldoen aan alle AVG-richtlijnen. Medewerkers delen enkel vacatures; er worden geen cv’s of persoonsgegevens verzameld in Referral Tool.

Wat kost Referral Tool?

Referral Tool is beschikbaar vanaf €225 per maand. Bekijk onze tarieven en pakketten voor alle mogelijkheden.

Plan een vrijblijvende demo

Wil je weten hoe referral recruitment naadloos integreert met jouw HR-portaal of ATS? Tijdens een vrijblijvende demo van 30 minuten laten we precies zien hoe Referral Tool samenwerkt met jullie bestaande systemen — en hoe je medewerkers actief betrokken krijgt via één gestroomlijnd platform.

Vraag direct een demo aan